Політика конфіденційності

Політика конфіденційності

Європейський регламент загального захисту даних (GDPR) набрав чинності 25 травня 2018 року. Це чудова можливість для Групи Шредер підтвердити свої зобов’язання щодо збереження та захисту персональної інформації, яку ми обробляємо про Вас у процесі нашої підприємницької діяльності. Шредер завжди дуже уважно ставився до Вашої конфіденційності.

Ця Політика конфіденційності описує, хто несе відповідальність за персональну інформацію, яку Ви повідомляєте нам, яку персональну інформацію ми збираємо від Вас, як ми будемо використовувати або обробляти таку персональну інформацію, кому ми можемо її розкрити, а також Ваші права та можливості стосовно Вашої персональної інформації.

У цій Політиці конфіденційності ми посилаємося на " персональну інформацію", "особові дані" або "дані". Ці терміни використовуються для опису інформації, яка стосується Вас і яка ідентифікує Вас як особу або робить Вас ідентифікованими, незалежно від того, збирається ця інформація в режимі он-лайн чи через контакти з нашими працівниками.

1. Хто відповідає за персональну інформацію, яку ми збираємо?

Відповідно до законодавчих норм щодо захисту даних, Schréder SA, Rue de Lusambo 67, 1190 Брюссель (Бельгія) або будь-яка з її дочірніх компаній, залежно від обставин, є володільцем персональних даних, які ми збираємо та використовуємо з метою нашої підприємницької діяльності. Це пояснюється тим, що Schréder SA або її дочірнє підприємство визначає мету використання Ваших персональних даних та засоби їхньої обробки. Інколи Schréder SA чи будь-яка з її дочірніх компаній можуть бути обробником даних, тобто обробляти персональні дані від Вашого імені та відповідно до Ваших інструкцій. Незалежно від того, чи ми є володільцем даних, чи обробником даних, ми завжди виконуємо наші зобов'язання за GDPR.

2. Як ми отримуємо Вашу персональну інформацію?

Залежно від того, ким є Ви - покупець, постачальник чи інший діловий партнер, - ми взаємодіємо з Вами різними способами. Ваші персональні дані зазвичай збираються безпосередньо нашими відділами під час ведення бізнесу з Вами (або з компанією, яку Ви представляєте): коли Ви надсилаєте запит на інформацію про наші продукти та послуги, розміщуєте у нас замовлення, надаєте нам товари чи послуги, при вступі в партнерство з Вами, під час Ваших відвідин наших семінарів та інших події тощо.
Також персональні дані надаються самостійно добровільним чином, наприклад, якщо Ви використовуєте функцію "Зв'язатися з нами" на нашому веб-сайті або іншим чином спілкуєтеся з нами, наприклад, електронною поштою чи через наші сторінки у соціальних мережах, при реєстрації на одній з наших платформ, під час відвідин наших виставок, у разі підписки на наші інформаційні бюлетені тощо.

3. Яку Вашу персональну інформацію ми обробляємо?

Персональні дані, які ми збираємо про Вас, в основному складаються з:
Вашого ім'я та прізвища;

  • професійних контактних даних (назва, телефон, адреса електронної пошти, адреса підприємства);
  • даних для входу в систему (при реєстрації на одній з наших платформ);
  • типу компанії, в якій Ви працюєте (муніципалітет, підрядник, архітектурне бюро тощо);
  • типу проектів, які Вас цікавлять;
  • коментарів або аудіозаписів, які Ви залишаєте на наших платформах.

Певну інформацію Шредер збирає автоматично при використанні Вами нашого веб-сайту, наприклад:

  • IP-адреси та доменні імена відвідувачів;
  • тип браузера та платформи;
  • історію переглянутих сторінок;
  • Ваше місцезнаходження та іншу інформацію про Ваше використання веб-сайту.

Ми збираємо цю інформацію для цілей адміністрування сайту, наприклад, щоб аналізувати отримані дані для визначення тенденцій та статистики. Цю інформацію ми використовуємо для покращення послуг, розробки нових продуктів та пропонування продуктів і послуг, які можуть Вас зацікавити. Ці дані також використовуються для налаштування вмісту на нашому веб-сайті та забезпечення кращого досвіду нашим користувачам.
Ми також можемо збирати персональну інформацію із заявок для найму на роботу (наприклад, резюме, сама форма заявки та супровідний лист).

При надсиланні електронних листів нашим зареєстрованим покупцям, ми можемо відстежувати, хто відкрив електронні листи та хто натиснув на будь-яке з гіперпосилань. Ми робимо це з метою оцінки ефективності наших рекламних кампаній та покращення наших пропозицій. Ви можете відмовитися від таких повідомлень, якщо не бажаєте отримувати їх у майбутньому, використовуючи інструмент "відписатися", наданий в повідомленні.

При наданні персональної інформації, пов'язаної з третіми сторонами, Ви підтверджуєте, що маєте згоду третьої сторони надати нам таку персональну інформацію (або іншу законну підставу, залежно від обставин), і що Ви проінформували третю сторону про цю Політику конфіденційності.

4. З якою метою ми використовуємо Вашу персональну інформацію?

Шредер може збирати персональну інформацію для наступних цілей:
- укладання та виконання договорів з Вами;
- надсилання Вам інформації, яку Ви попросили або яка може Вас зацікавити на основі Ваших уподобань;
- запрошення Вас на семінари та інші заходи компанії Шредер;
- спілкування з Вами і відповідей на поставлені Вами запитання;
- активації та управління онлайновими обліковими записами, для яких Ви зареєструвалися;
- обробки Ваших платежів за куплену Вами продукцію;
- постійного вдосконалення наших продуктів та послуг;
- для будь-яких інших цілей, які безпосередньо пов'язані з нашими діловими відносинами, будь то клієнт, постачальник чи інший діловий партнер.
Щоразу, коли ми збиратимемо Ваші персональні дані, ми повідомлятимемо конкретну мету збору, щоб забезпечити цілковиту прозорість використання Ваших персональних даних. Згідно з принципом "обмеження цілей" відповідно до GDPR, ми не оброблятимемо Ваші дані з іншою метою, ніж та, для якої дані були початково зібрані.

5. Правова база для обробки Ваших персональних даних

Відповідно до GDPR, основними підставами, за якими ми будемо обробляти Ваші персональні дані, є:
- необхідність виконання нами договору, укладеного з Вами (або з компанією, яку Ви представляєте), чи необхідність підготувати такий договір;
- наше юридичне зобов'язання обробляти дані, які ми збираємо у Вас;
- наш законний інтерес щодо обробки Ваших персональних даних;
- отримання Вашої явної та спеціальної згоди.
Ми будемо інформувати Вас про законну підставу щоразу при зборі даних про Вас.

6. З ким ми ділимося Вашою персональною інформацією?

Ми можемо передавати Ваші персональні дані іншим компаніям Schréder з метою виконання договору, укладеного з Вами, чи збору інформації або документації за Вашим запитом. Також ми можемо поділитися Вашою інформацією з постачальниками послуг, підрядниками та субпідрядниками, які підтримують наш бізнес, з тим, щоб допомогти нам забезпечити найкращі продукцію та послуги, організувати події тощо. Наприклад, ми можемо використовувати постачальника послуг для обробки платіжної інформації, надавати аналітику або користуватися стороннім програмним забезпеченням для управління нашою CRM-системою. При використанні зовнішніх постачальників послуг, ми надаємо обмежений доступ до Вашої інформації, щоб цей постачальник міг виконувати завдання від нашого імені. Постачальникам послуг заборонено використовувати Вашу персональну інформацію з будь-якою іншою метою, крім надання необхідної підтримки. Постачальники послуг згідно з договором зобов'язані захищати персональну інформацію, розкриту Шредером, та дотримуватися загальних принципів конфіденційності, описаних у цій Політиці конфіденційності.
Шредер залишає за собою право розкривати та / або передавати персональну інформацію третій стороні, якщо у Шредера є підстави вважати, що розкриття персональної інформації необхідно для виявлення, контакту або подачі судового позову щодо того, хто може спричинити шкоду чи втручання (навмисно чи ненавмисно) у наші права або власність. Крім того, Шредер може розкрити персональну інформацію у відповідь на постанову суду або коли ми обґрунтовано вважаємо, що законодавство вимагає цього - або дозволяє нам це робити – чи у відповідь на надзвичайну ситуацію.
Якщо Ви вирішите не надавати Шредеру свою персональну інформацію, Ви матимете можливість переглянути більшу частину вмісту веб-сайту Шредер, однак, можливо, не зможете отримати доступ до певних опцій, пропозицій та послуг, і, можливо, не зможете скористатися певними привілеями, що надаються Шредером.

7. Як ми захищаємо Ваші персональні дані?

Залежно від характеру даних, контексту та мети обробки, а також ризику впливу на конфіденційність фізичних осіб, Шредер зобов'язується вжити всіх технічних та організаційних заходів для захисту та належної безпеки персональних даних, включаючи захист проти несанкціонованої або незаконної обробки, випадкової втрати, знищення та пошкодження даних.

8. Ваші права

Ви володієте цілим рядом прав щодо персональних даних, які ми обробляємо про Вас.
Ви маєте право на отримання копії персональних даних, які ми зберігаємо про Вас.
Ви маєте право вимагати від нас коригування Вашої персональної інформації, якщо вона невірна чи неповна.
Ви маєте право вимагати видалення Вашої персональної інформації за певних обставин.
Ви маєте право заперечувати проти використання Вашої персональної інформації у ряді випадків (наприклад, для цілей прямого маркетингу).
Ви маєте право відкликати Вашу згоду в будь-який час протягом дії Вашої згоди на обробку Ваших особових даних.
Ви також маєте право скаржитися до відповідного органу захисту даних, якщо вважаєте, що ми обробляли Вашу персональну інформацію з порушенням законодавства про захист даних.
Вам буде надано можливість відмовитися від підписки на наші комерційні повідомлення.

9. Скільки часу ми зберігатимемо Вашу персональну інформацію?

Ми зберігатимемо Вашу персональну інформацію стільки часу, скільки потрібно нам для виконання наших договірних або попередніх договірних зобов'язань перед Вами як (потенційним) клієнтом, постачальником чи іншим діловим партнером.

10. Внесення поправок

Нам доведеться час від часу переглядати цю політику, щоб забезпечити її актуальність чинним законодавчим вимогам та будь-яким змінам в нашій практиці управління конфіденційністю.
В разі зміни Політики конфіденційності, за потреби, ми можемо повідомити Вас про такі зміни. Копія останньої версії Політики завжди буде доступна на цій сторінці.

11. Контакти

Для здійснення будь-якого права або можливих запитань з приводу обробки Ваших персональних даних, Ви можете надіслати електронний лист на цю електронну адресу: privacy@schreder.com.

Роздрукувати сторінку

Your browser is currently not supported

Don't worry, there is an easy fix. All you have to do is click the link below and follow the instructions.

outdatedbrowser.com