Privatlivs politik
Den europæiske generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) trådte i kraft den 25. maj 2018. Dette er den perfekte mulighed for Schréder-koncernen at bekræfte sin forpligtelse til at respektere og beskytte de personlige oplysninger, vi behandler om dig i løbet af vores forretningsaktiviteter. Schréder har altid taget dit privatliv meget alvorligt.
Denne fortrolighedspolitik beskriver, hvem der er ansvarlig for de personlige oplysninger, som du kommunikerer til os, hvilke personlige oplysninger vi indsamler fra dig, hvordan vi vil bruge eller behandle sådanne personlige oplysninger, hvem vi kan videregive det til og dine rettigheder og valg i forhold til din personlig information.
I denne Privacy Policy henviser vi til 'personlige oplysninger', 'personlige data' eller 'data'. Vi bruger disse vilkår til at beskrive oplysninger, der handler om dig, og som identificerer dig som person eller gør dig identificerbar, hvad enten denne information er samlet online eller gennem kontakter med vores medarbejdere.
1. Hvem er ansvarlig for de personlige oplysninger, vi indsamler?
Med henblik på databeskyttelsesloven er Schréder SA, Rue de Lusambo 67, 1190 Bruxelles (Belgien) eller et af dets datterselskaber, som dette er tilfældet, er den registeransvarlige for de personlige oplysninger, vi indsamler og bruger i løbet af vores forretningsaktiviteter. Dette skyldes, da Schréder SA eller dets datterselskab bestemmer det formål, som dine personoplysninger anvendes til og behandlingsmetoderne.
Af og til kan Schréder SA eller et af dets datterselskaber også være dataprocessoren, dvs. når vi behandler personoplysninger på dine vegne og under jeres instruktioner. Uanset om vi er datastyring eller data-processor, overholder vi altid vores forpligtelser under GDPR.
2. Hvordan indsamler vi dine personlige oplysninger?
Afhængigt af hvem du er, kunde, leverandør eller anden forretningspartner, samarbejder vi med dig på mange forskellige måder. Dine personlige data indsamles normalt direkte af vores forskellige afdelinger, når vi gør forretning med dig (eller hos firmaet du repræsenterer), når du beder om oplysninger om vores produkter og tjenester, når du bestiller hos os, når du leverer produkter eller tjenester til os, når vi ønsker at etablere et partnerskab med dig, når du deltager i vores træningssessioner eller arrangementer, mv.
Personlige oplysninger gives også frivilligt af dig selv, f.eks. når du bruger funktionen "kontakt os" på vores hjemmeside eller på anden måde kommunikerer med os, f.eks. via e-mail eller via vores sociale medie sider, når du tilmelder dig en af vores platforme, når du besøger vores udstillinger eller når du abonnerer på vores nyhedsbreve, mv.
3. Hvilke personlige oplysninger behandler vi om dig?
De personoplysninger, vi indsamler, består hovedsagelig af:
- dit navn og efternavn - professionelle kontaktoplysninger (titel, telefon, e-mailadresse, forretningsadresse)
- log-in detaljer (når du registrerer dig på en af vores platforme);
- den type virksomhed, du arbejder for (kommune, entreprenør, arkitektkontor osv.)
- hvilken type projekter du er interesseret i
- kommentarer eller audiospecifikationer, du efterlader på vores platforme.
Schréder indsamler også automatisk information, når du bruger vores hjemmeside, såsom:
- IP-adresser og domænenavne for besøgende
- browser og platform type
- historie af sider der er set
- din placering og anden brugsinformation om dit brug af hjemmesiden.
Vi indsamler disse oplysninger til brug i forbindelse med webstedets administration, f.eks. at analysere disse data for tendenser og statistikker. Vi bruger disse oplysninger til at forbedre tjenesterne, udvikle nye produkter og tilbyde produkter og tjenester, som kan være af interesse for dig. Disse data bruges også til at tilpasse indholdet på vores hjemmeside og give vores brugere en bedre oplevelse.
Vi kan også indsamle personlige oplysninger fra jobansøgninger (f.eks. dit CV, selve ansøgningsskemaet og brevet), såfremt du har sendt en ansøgning til os.
Når vi sender e-mails til vores registrerede kunder, kan vi spore, hvem der åbnede e-mails, og hvem der klikkede på en af hyperlinks. Vi gør dette for at måle udførelsen af vores e-mail-kampagner og forbedre vores tilbud. Du kan "afmelde" sådanne meddelelser, hvis du foretrækker, ikke at modtage dem i fremtiden ved at bruge "afmeld" -faciliteten, der findes i selve meddelelsen.
Hvis du leverer personlige oplysninger relateret til en tredjepart til os, bekræfter du, at du har samtykke fra tredjepart til at dele sådanne personlige oplysninger med os (eller et andet lovligt grundlag, alt efter omstændighederne), og at du har gjort oplysninger i denne privatlivspolitik, tilgængelige for tredjepart.
4. Til hvilke formål bruger vi dine personlige oplysninger?
Schréder kan indsamle personlige oplysninger til følgende formål:
- at indgå og gennemføre kontrakter med dig
- at sende dig oplysninger, du har bedt om, eller som kan være af interesse for dig baseret på dine præferencer
- at invitere dig til Schréder træningssessioner eller andre begivenheder
- at kommunikere med dig og at svare på spørgsmål, du har bedt om
- at aktivere og administrere de onlinekonti, som du har registreret
- at behandle dine betalinger for de produkter, du har købt
- løbende at forbedre vores produkter og tjenester
- og til alle andre formål, der er direkte relateret til vores forretningsforhold, uanset om du er kunde, leverandør eller anden forretningspartner.
Hver gang vi indsamler personlige data fra dig, informerer vi dig om det specifikke formål for at give fuld gennemsigtighed om, hvad vi gør med dine personlige data. I henhold til princippet om 'begrænsning af formål' under GDPR vil vi ikke behandle dine data til et formål, som ikke er relateret til det formål, som dataene oprindeligt blev indsamlet til.
5. Retsgrundlag for behandlingen af dine personoplysninger
Ifølge GDPR er hovedårsagerne til, at vi behandler dine personoplysninger:
- vi skal efterkomme den kontrakt vi har med dig (eller med det firma du repræsenterer) eller vi skal forberede den pågældende kontrakt
- vi har en juridisk forpligtelse til at behandle de data, vi indsamler fra dig
- vi har en legitim interesse for at behandle dine personlige data
- vi har modtaget din udtrykkelige og specifikke samtykke.
Vi informerer dig om denne lovlige grund, hver gang vi indsamler dataene om dig.
6. Hvem deler vi dine personlige oplysninger med?
Vi kan formidle dine personlige data til andre Schréder-selskaber, for at gennemføre den kontrakt, vi har indgået med dig, eller indsamle oplysninger eller dokumentation, du har anmodet om fra os. Vi kan også dele dine oplysninger med tjenesteudbydere, entreprenører og underleverandører, der støtter vores forretning for at hjælpe os med at levere de bedste produkter og tjenester, organisere arrangementer osv. Vi kan f.eks. bruge en tjenesteudbyder til at behandle betalingsoplysninger, levere analyser eller bruge tredjeparts software til at administrere vores CRM-system. Når vi bruger eksterne serviceudbydere, giver vi begrænset adgang til dine oplysninger, så en sådan udbyder kan udføre opgaverne på vores vegne. Disse tjenesteudbydere er forpligtiget til ikke at bruge dine personlige oplysninger til andre formål end at yde denne hjælp og er kontraktmæssigt forpligtet til at beskytte personlige oplysninger, der er beskrevet af Schréder, og at overholde de generelle principper for beskyttelse af personlige oplysninger, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.
Schréder forbeholder sig også ret til at videregive og / eller overføre personlige oplysninger til en tredjepart, hvis Schréder har grund til at tro, at offentliggørelse af personlige oplysninger er nødvendig for at identificere, kontakte eller anlægge sag mod nogen, som kan forårsage skade eller forstyrre (enten bevidst eller utilsigtet) vores rettigheder eller ejendom. Derudover kan Schréder udlevere personlige oplysninger, som svar på en retsorden eller når vi i god tro tror, at en lov, regulering kræver det - eller giver os tilladelse til at gøre det - eller at reagere på en nødsituation.
Hvis du vælger ikke, at forsyne Schréder med dine personlige oplysninger, kan du stadig besøge det meste af Schréder website indhold. Du kan dog ikke få adgang til visse muligheder, tilbud og tjenester, og du kan muligvis ikke udnytte visse Schréder-fordele.
7. Hvordan beskytter vi dine personlige data?
Afhængigt af dataenes art, sammenhæng og formålet med behandlingen, samt risikoen for indvirkning på fysiske personers privatliv, forpligter Schréder sig til at træffe alle tekniske og organisatoriske foranstaltninger, for at sikre passende sikkerhed for personoplysningerne, herunder beskyttelse mod uautoriseret eller ulovlig behandling og imod utilsigtet tab, ødelæggelse eller skade.
8. Dine rettigheder
Du har en bred vifte af rettigheder i forhold til de personlige data, vi behandler om dig.
Du har ret til at modtage en kopi af de personlige oplysninger, vi har om dig.
Du har ret til at bede os om at rette dine personlige oplysninger, hvis det er forkert eller ufuldstændigt.
Du har ret til at bede om, at dine personlige oplysninger slettes under visse omstændigheder.
Du har ret til at gøre indsigelse mod brugen af dine personlige oplysninger under visse omstændigheder (f.eks. til direkte markedsføring).
Du har ret til at trække din samtykke til enhver tid, når vi beror på dit samtykke til at behandle dine personlige oplysninger, og du har også ret til at indgive en klage til den relevante databeskyttelses-myndighed, når du mener, at vi ikke har behandlet dine personlige oplysninger i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen.
Du vil også blive forsynet med en opt-out-mulighed (afmeld) i vores kommercielle meddelelser til dig.
9. Hvor længe vil vi holde dine personlige oplysninger?
Vi opbevarer dine personlige oplysninger så længe vi har brug for det til at udføre vores kontraktlige eller forud kontraktlige forpligtelser med dig som (potentiel) kunde, leverandør eller anden forretningspartner.
10. Ændringer
Vi bliver nødt til at ændre denne politik fra tid til anden for at sikre, at den holder sig ajour med de seneste lovkrav og eventuelle ændringer i vores privatlivspraksis.
Når vi ændrer politikken, vil vi underrette dig om sådanne ændringer, når det er nødvendigt. En kopi af den seneste version af denne politik vil altid være tilgængelig på denne side.
11. Kontakt
For enhver ret, du gerne vil udøve eller for spørgsmål, du måtte have om, hvordan vi behandler dine personlige data, kan du sende en e-mail til følgende e-mailadresse: privacy@schreder.com.